时间管理是职场人士面临的永恒课题,法律行业尤甚。顶尖律师如何驱动时间复利,让每一分钟创造价值?赵嘉颖报道
时间不仅是工作单位,更是专业价值的载体。在节奏日益加快的现代职场中,精进时间管理绝非单纯的技能提升,而是贯穿整个职业生涯的核心竞争力——它既是应对高强度工作的生存法则,也是实现专业突破的关键策略。
法律行业尤其对律师们的脑力和体力提出了双重挑战,使得时间管理的重要性愈发凸显。那么,站在行业顶端的精英律师们,究竟如何驾驭时间,在有限的一天内实现最优产出?他们的日程安排有何独特之处?又有哪些值得借鉴的高效法则?
《商法》特邀“法律精英2024-25”获奖者参与专项调研,从多个维度探寻顶尖律师的时间管理智慧。在数字化转型的今天,他们的经验为行业提供了有益的范本。
早起的快乐
出乎意料地,“早起”成为本次调研反馈中绝对的高频词。绝大多数精英律师列举的日常作息时间表始于六点多的起床时间,其中过半数是为了晨练,最受欢迎的两大选项分别为慢跑和冥想打坐。
锦天城律师事务所管委会主任林富志每天早上6:40准时起床,然后沿湖慢跑20公里,享受清新的空气和美丽的自然景色。他认为这有助于唤醒身体,为一天的工作做好准备。
国浩律师事务所权益合伙人董亮说:“早晨的锻炼不仅能让我清醒过来,还能有效提高我的专注力和工作效率。”
“健身或跑步时,我常常会想到一些业务上的问题,这种‘脑力与体力双重激活’的方式,也让我能够更有创造力地解决工作中的难题,”他补充。
除了赏心美景和提神醒脑的即时奖赏,长年早起更需要高度自律与自我鞭策。安理律师事务所合伙人姬军多年保持晨间冥想的习惯,就是因为他信奉“君子日新”,每天均应有所进步。在这方面,获奖律师展现出典型的内啡肽驱动特质,通过体力和精神的双重努力对抗惰性,获取内心平静,建立起更长久的成就机制。
坚持每周晨练至少叁天的华商律师事务所高级合伙人陈妙财说:“我深知,自律不仅仅体现在晨练上,更体现在对工作的态度上……我认为自律不是一种痛苦的自我约束,而是一种积极的自我提升。”
精英律师早起的另一个主要目的是利用静谧而不受打扰的清晨进入高效专注的心流状态。广问律师事务所管理合伙人管健每天早起,就是为了利用清晨的“黄金时段”进行深度思考或处理最困难的任务。
孖士打律师事务所合伙人赵燕君同样强调,在她的日程设计中,早晨思维最敏锐的时段必须集中处理最紧迫最耗脑力的任务。
或许正如广悦律师事务所主任、高级合伙人杨杰所言,“我们能管理的是自己而不是时间,只有提高自身效率,才能在有限的时间内做更多的事情。”
有趣的是,“睿见领袖”和“律界精锐”两类“精英律师”在晨间活动的安排上呈现分野:“律界精锐”选择晨练和早起工作的人数基本持平,而“睿见领袖”选择晨练的人数近乎是早起工作人数的翻倍。或许这也从侧面反映出不同职业发展阶段的重心演变。
大胆做减法
资深律师需要同时驾驭案件代理、客户关系、业务拓展等多重维度,更需兼顾团队管理与律所运营等行政职责,甚或履行各类社会公职。在这种复合型工作场景下,苛求完美主义式的面面俱到并不现实。顶尖的法律从业者,其职业智慧常常体现为优秀的战略取舍。
取舍之道在于工作优先级的精准判断。“时间管理的核心就是将工作重心放在最重要的任务上,避免无谓的分心,” 中伦律师事务所合伙人傅长煜说,“毕竟,法律工作本身要求极高的专注力和耐心。只有集中精力处理最关键的事务,才能够最大化工作效率。”
对此,江叁角律师事务所首席合伙人、主任陆敬波提倡团队协作和充分授权:“除非有些事情必须亲自干,否则交给有责任心、信得过的同事干。”
君合律师事务所合伙人陈伟坦言,团队的分担能够让她专注于更具战略价值的事项。
“个人精力有限,该分派的任务就分派出去……团队协作能够发挥各自所长,既能分担工作量,也能更高效实现共同目标,”她说。
中伦律师事务所权益合伙人高俊同样推行充分授权的管理模式,但他强调,必须辅以完善的监督和培训机制,以确保工作执行的准确性和一致性。
现代技术也为减轻工作量提供了强大的支持,如时间跟踪应用、项目管理软件、人工智能助手等。汉坤律师事务所合伙人孙伟指出,这些工具可以协助处理重复性任务,如日程安排、文件整理和初步的案件分析,从而释放出更多的时间来专注于更复杂的法律问题和战略决策。
陈伟认同掌握前沿工具和技术有助于优化工作流程并提升时间管理效能。她一针见血地指出:“高效工作重在巧干而非苦干。”
除了借助团队和工具,孙伟直言,时间管理还必须“学会放弃”。“这意味着要识别并放弃那些不具有经济价值、学习价值或宣传价值的案件,”他说,“放弃并不意味着失败,而是一种战略性的资源分配,确保时间和专业知识用在刀刃上。”
观韬律师事务所高级合伙人邓哲的表达更为激进:“不要做你喜欢的事情。”他引用了巴菲特的5/25策略,即首先列出个人认为最重要的25个目标,然后圈出其中最想实现的五个,最后专注于这五个目标,并对其他20个说不。
这个策略揭示了,喜欢的事情会成为个人实现梦想的干扰项——因为人们很可能一不小心就沉迷其中而忽略了更重要的目标。“不做喜欢的事,是为了专心做热爱的事。”邓哲总结道。
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